La saison sportive 2012/2013 débute très prochainement et
je tenais donc à vous transmettre quelques informations pratiques pour préparer
cette nouvelle saison :
AFFILIATION/RE-AFFILIATION
La première étape sera la ré-affiliation des clubs qui
débute le 1er Septembre 2012.
Vous trouverez le formulaire d’affiliation
club 2012/2013 et le formulaire
de demande de licence 2012/2013 regroupant un modèle de certificat médical,
le guide licence, l’autorisation parentale pour les mineurs et la notice
d’assurance pour la saison 2012/2013.
La période de « ré-affiliation club » s’étend
du 1er au 30 Septembre 2012.
Un nouveau club demandant l’affiliation à la F.F.TRI en
Septembre ou en octobre 2012 paiera les droits d’affiliation correspondant à la
saison en cours (saison 2011/2012) et se verra offrir les droits de
ré-affiliation de la saison suivante (2012/2013)
LICENCES LONGUES
Le système de licence longue a été reconduit, il sera
possible pour les non licenciés s’inscrivant entre le 1er septembre et le 15
octobre 2012, de payer la licence de la saison en cours (saison 2011-2012) et
de bénéficier gratuitement de la licence de la saison suivante (saison
2012-2013).
MUTATIONS
Vous trouverez en pièce jointe le
formulaire de mutation 2012/2013. Le traitement des mutations sera le même
que cette saison.
Pour rappel, voici les différentes étapes conduisant à la
validation finale de la mutation (elles sont également mentionnées sur le
formulaire de mutation) :
Etape1: Les formulaires de mutations sont envoyés
complétés par l’athlète, le club quitté et le club recevant directement à la
ligue Régionale recevante avec les frais de dossier
(20€).
Etape2: La ligue régionale regroupe les différentes
demandes de mutation, se charge de vérifier que chaque formulaire est
correctement complété, signé et accompagné des frais de dossiers (20€).
Etape3: La ligue régionale envoie uniquement les
formulaires de mutation au siège de la F.F.TRI. sans
les frais de dossier.
Etape4: Le service adhésion de la
F.F.TRI.se charge de traiter chaque mutation.
Les mutations n’engageants pas de frais de formation
et/ou frais de mutation sont validées directement.
Les mutations engageants des frais de formation et/ou
frais de mutation sont analysées et le club recevant informé du montant à
régler. Dans ce cas, la mutation ne sera validée qu’à règlement de cette somme.
Etape5: Le service adhésion se charge de transmettre la
validation des mutations via la base informatique à la ligue régionale, lui
permettant ainsi de saisir les licences des personnes mutées.
Etape6: Les frais de dossiers seront facturés à la ligue
régionale selon les mêmes modalités que les adhésions et licences.
L’envoi des formulaires de mutations à la fédération
pourra se faire dès le mois de Septembre par voie postale afin de
permettre aux correspondants des ligues de recevoir la validation de la
mutation par la F.F.TRI. et de saisir la licence de la
personne mutée dès le mois d’Octobre.
DEMANDE DE LICENCE POUR LA SAISON 2012/2013
Comme la saison dernière, le licencié F.F.TRI aura le
choix entre deux options pour prendre sa licence 2012/2013 :
-
Par internet
-
Par formulaire de licence papier
Si le demandeur de licence ne dispose pas d’Internet, il
lui suffira de se rapprocher de son club (ou de la ligue) qui pourra lui
remettre un formulaire de demande de licence vierge ainsi qu’une notice
d’information assurance.
NOTICE D’ASSURANCE
Je vous remercie de veiller à la bonne transmission de
ces notices d’information assurance à vos adhérents et je vous remercie de bien
leur expliquer l’importance de la remise d’une notice d’information assurance à
chaque demandeur de licence.
Je vous remercie également de veiller au bon remplissage
(coche des cases assurance + signature) du formulaire de demande de licence,
qu’il s’agisse de la version pré - remplie par Internet ou de la version
renseignée « à la main », ainsi qu’à la validité des pièces justificatives
transmises (certificat médical, justificatifs ½ tarif…).
Pour toutes demandes ou questions, n’hésitez pas à nous
contacter idftriathlon@bbox.fr
